Tutte le regole sono date dallo Statuto e dal Codice Civile.
IN DATA 27 NOVEMBRE 2022, nel corso dell'Asseblea dei Soci, è STATO MESSO A VOTAZIONE, ED APPROVATO all'unanimità dagli associati presenti, il seguente NUOVO REGOLAMENTO SUI BENI MATERIALI della Pro Loco Roccagiovine, che così testualmente cita:
REGOLAMENTO SUI BENI MATERIALI DELLA PRO LOCO ROCCAGIOVINE
Il presente regolamento annulla e sostituisce i precedenti.
- I beni materiali, inventariati e catalogati, appartengono esclusivamente all'Associazione turistica pro loco di Roccagiovine, e il Direttivo in carica ne gestisce l'utilizzo secondo il presente regolamento. I beni materiali tutti, ad eccezione di nulla, possono essere utilizzati, per tutti gli eventi organizzati dalla Pro Loco Roccagiovine, solo da persone, anche non iscritte, incaricate esplicitamente dal Direttivo, secondo le modalità che per ogni singolo evento saranno stabilite.
L'Assemblea ha stabilito all'unanimità che i beni materiali possono tornare ad essere prestati, o dati in affitto, secondo le seguenti modalità:
PRESTITO (solo per gli associati) : a fronte di un deposito cauzionale pari all'intero valore di acquisto del bene richiesto; è vietato richiedere il prestito per passare il bene a terzi; si può richiedere il prestito solo per uso personale. Il prestito non è concesso per eventi a pagamento.
NOLEGGIO (a discrezione del
Direttivo) : a fronte di un deposito cauzionale pari all'intero valore di acquisto del bene richiesto e del versamento anticipato della quota pattuita per il noleggio.
- PRESTITO : un associato, in regola con il versamento della quota annuale da almeno trenta giorni, può richiedere il prestito di beni materiali di proprietà della Pro Loco Roccagiovine, ad esclusione delle macchine per gli arrosticini, le macchine a gas e di tutti i beni elettronici (MIXER, MICROFONI, AUDIOVISIVI, ALTOPARLANTI, POTATRICE ETC...), compilando l'apposito modulo di richiesta e lasciando a garanzia un assegno intestato all'Associazione, per un importo pari al valore di acquisto per il nuovo, dei beni chiesti in prestito. Alla restituzione degli stessi sarà riconsegnato l'assegno. In caso di danneggiamenti, o mancanze, il Presidente o il Tesoriere provvederanno al versamento dell'assegno, compreranno nuovo il bene danneggiato (bene danneggiato che a quel punto diventerà proprietà dell'associato), e restituiranno all'associato l'importo in contanti decurtato della somma spesa per riacquistare il bene. Il socio richiedente non potrà fornire a terzi il bene ricevuto in prestito. Il socio richiedente non potrà ottenere il prestito se per fini di lucro (feste o eventi a pagamento). In caso di mancato rispetto della norma verrà incassato l'importo totale della cauzione e i beni diventeranno di proprietà dell'associato. Immediatamente dopo l'associato verrà espulso a vita dall'Associazione per gravi violazioni.
- NOLEGGIO : un ente, comitato, associazione, anche estranei al paese di Roccagiovine, potrà richiedere con apposito modulo, e sempre a discrezione del Direttivo, il noleggio a pagamento, dei beni materiali di proprietà della Pro Loco Roccagiovine. L'importo pattuito dovrà essere versato anticipatamente e
lasciando a garanzia un assegno intestato all'Associazione, per un importo pari al valore di acquisto dei beni chiesti in prestito. Alla restituzione degli stessi sarà riconsegnato l'assegno. In caso di danneggiamenti, o mancanze, il Presidente o il Tesoriere provvederanno al versamento dell'assegno, compreranno nuovo il bene danneggiato (bene danneggiato che a quel punto diventerà proprietà del richiedente), e restituiranno l'importo in contanti decurtato della somma spesa per riacquistare il bene. I beni noleggiati non possono essere forniti a terzi.
- ECCEZIONI : l'Assemblea dei soci non consente al Direttivo eccezioni o deroghe.
PER TUTTO QUANTO NON CONTEMPLATO NEL PRESENTE REGOLAMENTO, SI RIMANDA ALLO STATUTO ED AI CODICI CIVILE E PENALE.
